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详谈一个企业的建账

一、什么是建账?    一个企业或单位在成立初时,都会面临一个问题--建账,什么是建账呢?    建账就是根据企业本身具

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一、什么是建账?

        一个企业或单位在成立初时,都会面临一个问题--建账,什么是建账呢?

        建账就是根据企业本身具体的行业要求和将来可能会发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后再根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。

        这看似是一个十分简单的问题,但建账过程可以看出一个人会计业务的能力,以对企业业务的熟悉情况,所以我们要了解一下企业应如何建账。

       二、建账三注意

  1.与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小。

  2.依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

  3.依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。

        三、购买账簿、总分类账、明细分类账

  1.现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买账簿时,两种账本各购一本足矣。(视视企业具体情况确。)根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。

  2.总分类账企业可以根据业务量的多少来确定总分类账。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。

        3.为了登记总账的方便,在总账账页分页使用时,最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页,在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开,以便于登记。

        4.成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本,企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。

  5.另外工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品销售税金及附加。

  6.明细分类账在企业里,明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。


  任一企业只要注意以上要点,建账的基本工作就算完成了。建账完成后的工作就是按规定进行日常会计处理,登记会计账簿。


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